为使员工请销假进一步规范，更好的确保公司产品和各项活动的顺利开展，根据学院有关规定，特制定本细则。

一、教学计划规定的课堂讲授、考试、见习实习、社会实践、军事训练、时事政治学习和校系组织的文体活动等，都要进行考勤，员工因故不能参加，事先必须请假。未请假或请假未准而擅自不出勤者，均按旷课处理。

二、员工旷课期间，一般课程按课程表规定的上课学时计算，无故不参加见习实习、社会实践、军事训练、时事政治学习和校系组织的文体活动等，每天按4学时计算。

三、员工一学期内旷课累计达到或超过10学时的，分别给予下列处分：

旷课10—19学时，给予警告处分；

旷课20—29学时，给予严重警告处分;

旷课30—39学时，给予记过处分；

旷课40—49学时，给予留校察看处分；

旷课50学时以上（含50学时），视为放弃学籍，按自动退学处理。

四、员工因病或因事需要请假，必须到辅导员老师处填写外国语系员工请假条，一般不准代为填写。员工请假时，辅导员老师必须通过电话联系到请假员工的家长或监护人沟通意见。

五、员工因病请假应有校保健科或县级以上医院证明，病假三天以内（含三天）的由辅导员老师批准，三天以上、一周以内（含一周）的由系主任或系书记批准，一周以上的须由系主任签字后报教务处批准并备案。

六、员工因事请假，应事先办理请假手续，事假一天以内的由辅导员老师批准，两天以上、一周以内（含一周）的由系主任或系书记批准，一周以上的须由系主任签字后报教务处批准并备案。事假不得超过两周。

七、请假期满，请假员工应及时销假。需要续假时，其手续与请假手续相同。

八、员工请假时填写的请假条存根、请假条以及提交的有关证明，由辅导员老师和班长分别保存至请假员工毕业。

九、员工一学期内请病、事假累计超过本学期总学时三分之一以上的，按休学处理；员工未经批准缺课达到课时数三分之一以上的，将失去该门课程的考试资格；员工未请假，自行离校连续两周未参加学院规定的教学活动的，按自动退学处理。

十、本细则自2009年11月1日起实施。

十一、本细则由外国语系办公室主任负责解释。

                                                    外国语系